创建采购单

采购单

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Written by Luke Deng
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由销售订单生成采购单
若是根据某特定销售订单的延期订单,建议您使用该方法。

手动添加采购单
如果不针对某已存在的销售订单,只是进行补货的话,建议您使用该方法。

添加采购单
在导航栏点击“采购”
在采购单列表页点击“新增采购单”

填写必要信息并保存。
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采购单相关名词解释:
供应商(必要)—货物提供者

参考编号—如有需要,您可以设定一个参考编号。它可以是供应商的销售订单号,以帮助您查询采购情况

地址—采购货物的存放地址,如果地址还未确定,请选择“地址到货后确定”

运货&账单地址— 若您储存了供应商的地址,系统将自动匹配。您可以点击铅笔图标进行修改。运货&账单地址可以相同

备注—标记产品的品牌,以便您在产品页面进行筛选

标签—标签可以用于高级搜索功能的筛选条件,每个产品可以被标上多个标签

预计收货日期

运输方式—记录运输方式(如,空运)。您还可以通过点击右下角的“添加”,手动选择新的运输方式。

运输条款—记录装货条款(如,FOB/EXW)。您还可以通过点击右下角的”添加”,手动选择新的运输条款。

货币—记录采购使用的货币单位。在采购报告中,所有的采购单会以默认货币为准,您可以“更改默认货币”注意:采购单报告中的货币汇率以Xero平台数据为准,转换为
默认货币单位。

项目—您可以从下拉菜单寻找到已有的项目(产品)进行采购,如采购新产品,您可以点击“新增产品”。

单位—选择基础单位。如果该产品有多个销售单位(盒,箱),您可以进行选择。

单位价格—每单位产品的价格。如果您已设置,系统将自动匹配,同时您可以自行修改。

数量—记录预计销售数量。 基础单位的数量默认为1。

例:
设一产品基础单位为“瓶”。您可以添加另外一单位“打”,代表12瓶。即1打=12瓶
当您设定“打”为采购单位而不是使用“瓶”时,意味着在采购时,数量1代表了12瓶。

税—在下拉菜单中选择税价。如果菜单中没有的话,请点击“添加”新增税价。
税前税后价格—采购价可以显示为税前和税后两种。

在左下角您可以增加项目信息

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